I dagarna skickas ett mail med information från Riksidrottsförbundet till klubbens huvudadress om att denna flytt mellan de två systemen kräver ett nytt avtal. Styrelsen behöver ta del av informationen och vid behov agera senast 28 februari. 

Vad innebär detta för klubben? 

Vi på förbundet har läst avtalet och har också varit med i referensgruppen för uppbyggandet av Idrottsarenan. Det är ett omfattande avtal och det beror på att det är ett stort system som innefattar många parter. Idrottsarenan är en plattform som vilar på en Microsoft-lösning. Vi har inte funnit något i avtalet som skulle vara på något sätt oroväckande eller anledning till att avråda er klubbar från att ingå avtalet. Vi har förtroende för att systemet ska vara både smidigare och säkrare än tidigare. 

Det klubbstyrelsen dock bör beakta är att det fortfarande är ni som ansvarar för hantering av medlemmarnas personuppgifter, precis som tidigare i IdrottOnline. Så ni bör upplysa medlemmarna, när de ansöker om medlemskap, hur och till vad ni kommer att använda deras personuppgifter. Samtidigt vara noga med vem i klubben som har vilka behörigheter i det nya systemet och ta bort personer med behörigheter när de avgår ifrån sina uppdrag i klubben.

Om klubben accepterar det nya avtalet behöver ni inte göra något alls utan bara logga in i det nya systemet när det blir dags. Om klubben motsätter sig avtalet behöver ni kontakta RF senast 28 februari. 

Vad kommer Idrottsarenan att användas till? 

Idrottsarenan är ett administrationsverktyg för medlemshantering, aktivitetshantering, statistik, aktivitetsstöd, folkbildningsstöd och hantering av ekonomiskt stöd till föreningar och andra idrottsorganisationer. Så för att klubben ska kunna ansöka om något typ av ekonomiskt stöd behöver klubben ingå avtalet med Idrottsarenan. 

Avtalet i sin helhet och i kortfattad/lättläst version

Läs frågor och svar om Idrottsarenan