Kvalitetsdokument för Skånes Seglarförbund
1. Övergripande mål
1.1
Skånes Seglarförbunds mål är att främja skånsk segling genom att
- underlätta nyrekrytering
- behålla och vidareutveckla befintliga seglare
- tillvarata skånska intressen i SSF1.2
Målen skall uppnås genom bl.a. genom att
- sprida information om nyheter rörande regelverk, seglingsformer, båtar, bidragsmöjligheter och annat av seglingsintresse
- underlätta utveckling och samverkan mellan klubbar och klassförbund
- underlätta framtagande av erforderliga resurser avseende tränare och funktionärer, teknisk kompetens och andra resurser
- utbilda seglare och funktionärer
- inhämta information om klubbars önskemål
- utnyttja de möjligheter som närheten till Danmark kan innebära
- utnyttja de möjligheter som finns till finansiering av verksamheten på ett effektivt sätt
2. Ekonomiska mål
2.1
De ekonomiska målen för Skånes Seglarförbunds verksamhet skall vara att, med beaktande av kraven i stadgar, regelverk, på nödvändig soliditet och en långsiktig planering av verksamheten, använda de ekonomiska medel som kan stå till förfogande så att dessa på ett så effektivt sätt som möjligt kommer medlemmarna till godo. Medlemsavgifterna skall så långt är möjligt hållas på en fortsatt låg nivå.
2.2
Den ekonomiska redovisningen skall uppfylla kraven enligt god redovisningssed.
2.3
Ekonomisystemet skall vara så utformat att det underlättar framtagande och uppföljning av budget rörande
- kända aktiviteter under året
- behov av utrustning och litteratur
- de olika kommittéernas behov
- eventuella externa tjänster
- intäkter
- anslag
- bidrag
2.4
Samtliga styrelseledamöternas och kommittéernas kostnader skall styrkas genom verifikat eller på annat lämpligt sätt.
2.4.1
Normal ersättning för personliga kostnader omfattar
- reskostnader, vanligtvis med bil, enligt statliga regler
- förtäring vid resor över dag
- rätt att flyga vid restid över 4 timmar enkel resa, bokas normalt genom kansliet, inställelse till olika aktiviteter som skall bekostas av Skånes Seglarförbund skall normalt medges av styrelsen/arbetsutskottet om den inte utgör en självklar del av styrelseledamotens arbete enligt tidigare praxis
- telefon-, telefax- och Internetkostnader, avseende minutkostnader för normalt telefonabonnemang, 100 kr/år enligt schablon, om kostnader begärs därutöver skall kostnadsräkning åtföljas av verifikat (eller annat underlag) och med en kort redogörelse om skälen till kostnaden
2.4.2
Vid resa skall normalt reseräkning lämnas inom en månad, och reseräkning skall för att berättiga till ersättning i princip ha inlämnats före utgången av verksamhetsåret.
2.5
Kommittéernas medelsförbrukning skall hålla sig inom ramen för godkänd budget, och vara motiverade för att uppfylla kommitténs uppsatta mål. Om behov av ökade anslag framkommer skall styrelsen och fatta beslut i frågan. Verifikat skall finnas för samtliga kostnader.
2.5.1
Styrelseledamot med kommittéansvar skall forlöpande hålla sig informerad om hur kommitténs verksamhet följer budget. Om misstanke uppstår att kommittés verksamhet inte kommer att hålla sig inom budget skall styrelsen genast informeras skriftligen. Styrelsen skall också löpande hållas informerad om kostnader/intäkter av betydelse som inte medtagits i budget.
2.5.2
Utbetalning av medel skall ske i enlighet med gällande skatteregler.
2.6
I målet att hålla medlemsavgifterna på en låg nivå ingår att väl tillvarata andra möjligheter till finansiering av förbundets löpande kostnader.
2.6.1
Skånes Seglarförbund skall väl tillvarata de bidragsmöjligheter som finns och löpande hålla sig underrättat om eventuella ändringar.
2.6.2
Sponsring skall normalt vara projektrelaterad, och läggas upp så att den skapar goda möjligheter till fortsatt sponsring.
3. Mål för de olika kommittéerna
3.1.
Skånes Seglarförbunds verksamhet skall bedrivas genom olika kommittéer, där var kommitté skall ha ett eget ansvarsområde.
3.2
Ansvarsområden, mål och medel framgår av följande bilagor.
K1 Brädkommittén
K2 Informationskommittén
K3 Jollekommittén
K4 Kölbåtskommittén
K5 Tekniska kommittén
K6 Utbildningskommittén
3.3
Kommittéerna skall utreda seglingstillståndet/status inom respektive kommittés ansvarsområde med målet att ta fram jämförelsedata för utveckling av verksamheten.
K1. Brädseglingskommittén (V0)
K1.1 Ansvarsområde
Kommittén är en samarbetsorganisation för de vindsurfingklubbar som är anslutna till
Svenska Seglarförbundet och Skånes Seglarförbund. Kommittén har ansvar för att:
- verka för jolleverksamheten i distriktet
- samordna kappseglingar, träningar och läger
- upprätthålla god kontakt med berörda klubbar, klassförbund och Svenska Seglarförbundet.
K1.2 Mål
Kommitténs mål är att
- bibehålla och vidareutveckla verksamheten
- rekrytera nya utövare och s kapa intresse för sporten.
- aktivt arbeta med föräldrar, klubbar och klassförbund
- verka för utbildning av funktionärer och ledare
- verka för utveckling av instruktörer och tränare
- verka för förbättrad säkerhet inom brädsegling
- verka för god kvalitet på den regionala tävlingsverksamheten
- underlätta för klubbarna att starta vindsurfingskolor och göra reklam för dessa.
K1.3 Resurser
Till kommitténs förfogande skall stå Skånes Seglarförbunds styrelse och de ekonomiska och materiella resurser som de kan tillhandahålla.
K1.4 Kompetens inom kommittén
Kommitténs ledamöter skall ha god kompetens inom bl.a. områdena
- kappseglingsregler (och då särskilt rörande brädseglingsfrågor)
- tränar- och ledarfrågor
- funktionärs- och arrangörsfrågor.
Inom kommittén skall också finnas företrädare för aktiva brädseglare , och någon med god kontakter inom dansk brädsegling.
Kommitténs ledamöter skall erbjudas fortlöpandefortbildning så att kommitténs kompetens bibebehålls och vidareutvecklas.
K1.5 Övrigt
Windsurfing Skåne är ett annat namn på kommittén som från början var en organisation som bildades för att samordna tävlingsverksamheten i Skåne.
Denna organisation blev sedan en kommitté i Skånes Seglarförbund.
K2. Informationskommittén (V0)
K2.1 Ansvarsområde
Den informationskommittén har totalansvaret för informationsspridning inom distriktet vilket bl.a. omfattar:
- Kontinuerlig uppdatering av hemsidan
- Totalansvar för Seglingskalendern och all annonsförsäljning
- Inbjudningar och planering av årsmöte och andra större arrangemang ordnade av Skånes Seglarförbund
- Skriva aktuella ”det-händer-i-distriktet-notiser” till tidningen Segling (6 ggr/år) samt bevaka vad som skrivs i Segling
- Ha ansvar för information och samordning inför arrangemang typ ”Seglingens Dag”.
- Aktivt söka olika möjligheter att sprida information om segling och distriktets olika arrangemang
- Göra en kort sammanfattning av vad som diskuterats och beslutats på styrelse- och årsmöte för spridning via Internet eller email.
K2.2 Mål
Den informationskommitténs mål är att:
- På ett effektivt sätt informera om Skånes Seglarförbunds verksamhet och om segling inom distriktet
- Tillhandahålla effektiva kanaler för informationsutbyte mellan Skånes Seglarförbund, dess klubbar och seglare.
K2.3 Resurser, medel och organisation
Till den kommitténs förfogande skall stå:
- Utöver egna kommittéledamöter även övrig styrelse samt kanslist
- Erforderlig programvara och tillgång till Skånes Seglarförbunds Web-server.
K2.4 Kompetens inom kommittén
Inom kommittén skall finnas kompetens att:
- Handha hela framtagandet av seglingskalender och andra trycksaker
- Hantera Web-produktion
- På ett effektivt sätt hålla kontakt med befintliga och potentiella annonsörer
- Upprätthålla god kontakt med informationsansvariga i SSF, andra distrikt samt Skånes Seglarförbunds medlemsklubbar.
K2.5 Övrigt
Det är samtliga styrelseledamöters ansvar att i god tid tillhandahålla de manus och andra uppgifter som behövs för informationskommitténs arbete. Samtliga styrelseledamöter skall också löpande lämna uppgifter till informationskommittén i frågor som bör spridas genom informationskommittén.
I kommittén skall ingå Skånes Seglarförbunds kanslist, som i vart fall skall ha del i ansvaret för underhållet av Skånes Seglarförbunds hemsida och andra praktiska frågor som rör spridningen av information inom distriktet.
K3. Jollekommittén (V0)
K3.1 Ansvarsområde
Kommittén har ansvar för att:
- verka för jolleverksamheten i distriktet
- samordna kappseglingar, träningar och läger
- upprätthålla god kontakt med berörda klubbar, klassförbund och Svenska Seglarförbundet
- föreslå kandidater till stipendium
- bistå medlemsklubbarna med råd och upplysningar i bidrags- och sponsorfrågor samt bidra till att skapa goda förutsättningar för sponsring och bidrag.
K3.2 Mål
Kommitténs målsättning är att:
- bibehålla och vidareutveckla verksamheten
- rekrytera nya utövare
- aktivt arbeta med föräldrar, klubbar och klassförbund
- verka för utbildning av funktionärer och ledare
- verka för utveckling av instruktörer och tränare i samarbete med bl.a. Sisu, Skånes Idrottsförbund, Seglargymnasiet, SSF och danska seglingsorganisationer
- verka för förbättrad säkerhet inom jollesegling
- på bästa sätt sprida kunskap om och utnyttja de utbildningsmöjligheter som finns bland andra som sysslar med utbildning, och då även i frågor som inte har specifikt med jollesegling att göra.
K3.3 Resurser
Till kommitténs förfogande skall stå:
- de ekonomiska medel som är rimliga inom ramen för Skånes Seglarförbunds budget
- erforderlig kompetens för att utveckla målen
K3.4 Kommitténs kompetens
Kommitténs ledamöter skall ha god kompetens inom bl.a. områdena
- kappseglingsregler (och då särskilt rörande jollefrågor)
- tränar- och ledarfrågor
- funktionärs- och arrangörsfrågor.
Inom kommittén skall också finnas företrädare för aktiva jolleseglare , och någon med god kontakter inom dansk jollesegling.
Kommitténs ledamöter skall erbjudas fortlöpandefortbildning så att kommitténs kompetens bibebehålls och vidareutvecklas.
K3.5 Övrigt
Utveckling
Hur marknadsför man segling mot en bredare grupp?
Instruktörsutveckling?
Instruktörer
Efter att ha lyssnat på många duktiga ungdomar som brinner för segling, ser man många kopplingar mellan engagemanget och deras utveckling. I Skånesidrottsliv finns en rik kunskapsbank. Sisu har ett utmärkt kursutbud. Kontakt tas även med t ex lärarhögskolan och andra intressanta utbildare. Tillsammans med dessa kan förbundet skapa en unik plattform för att höja seglingen i Skåne.
Ekonomi
Samarbete med Sisu möjliggör att med hjälp av EU-medel finansiera hälften av
kostnaden. Resten får förbundet finna lösningar till. Här kan både
förbundsaktiviteter och klubbar ingå.
K4. Kölbåtskommittén (V0)
K4.1 Ansvarsområde
Kommittén har ansvar för att:
- Företräda och tillvarata kölbåtsseglares intressen inom distriktet.
- Ta del av ansökningar och besluta i frågor om sanktioner.
- Kunna besvara och råda i frågeställningar avseende tävlingsregler och bansättning.
K4.2 Mål
Kommitténs målsättning är att:
- Öka intresset för och utövandet av såväl nöjes- som tävlingssegling på alla nivåer inom Skåne.
- Främja samverkan mellan näraliggande klubbar.
- Verka för ökad kunskap bland distriktets medlemmar rörande seglings-, regel-, säkerhets- och finansieringsfrågor
K4.3 Resurser, medel och organisation
K4.3.1
I syfte att nå uppsatta mål skall kommitténs ledamöter
- Främja kännedomen om och deltagande i distriktets seglarskolor för vuxna.
- Samverka med organisatörerna av serieseglingar inom distriktet i avsikt att öka intresset för dessa.
- Motivera och förmedla förslag på aktiviteter och engagemang som bidrar till ökat tävlingsintresse på bredden.
- Minst en gång per säsong besöka något större arrangemang för erfarenhetsutbyte.
- Öka intresset bland distriktets medlemmar rörande seglings-, regel- och säkerhetsfrågor i samarbete med utbildningskommittén
- Tillhandahålla modeller för basorganisation vid mindre kappseglingsarrangemang
- Bygga upp en idébank rörande eskaderseglingar och andra nöjesseglingar.
K4.3.2
Till kommitténs förfogande skall stå:
- Den ekonomiska ram som är rimlig inom ramen för Skånes Seglarförbunds budget.
K4.3.3
För att nå ut till så många klubbar och medlemmar skall kommitténs arbete i huvudsak vara organiserat i enlighet med Bilaga K1.
K4.4 Kompetens inom kommittén
Kommitténs ledamöter skall
- Ha erforderlig kompetens för att snabbt kunna besvara frågor angående:
- Lys och mätprinciper
- Tävlingsregler
- Bansättning
- I svåra frågeställningar där Skånes Seglarförbund saknar erforderlig kompetens snabbt kunna hänvisa till namngiven person inom SSF eller annan med erforderlig kompetens.
K4.5 Övrigt
För att säkerställa successionen inom kommittén skall verksamheten i klubbarna bevakas i syfte att identifiera nya kandidater till kommittén. Ordförande i kommittén skall ha erforderlig insikt i klubbar och kretsar i distriktet.
[I Bilaga K1 (ej upprättad): kretsindelning, en representant per krets (suppleant?) för att aktivera lokalt överallt, två riktiga möten per år, regelbundna kontakter per email/telefon.]
K5. Tekniska kommittén (V0)
K5.1 Ansvarsområde
Kommittén har ansvar för att:
- Utfärda DH-mätbrev
- Bevaka skånska och svenska intressen beträffande DH-regeln
- Vara ansvarig för LYS-arbete inom distriktet, medverka vid LYS-bedömning av nya båtar och båttyper samt bevaka skånska intressen i dessa frågor hos SSF
- Sammanställa seglingsrapporter
- Svara och hjälpa seglare / arrangör med tekniska spörsmål samt frågor om mätregler och respitsystem.
- I samarbete med utbildningskommittén utbilda mätmän samt tillse att kompetenta mätmän finns i erforderligt antal.
- Löpande informera om förändringar i mätnings- och tekniska frågor
- Kontakter med klassförbund för bl.a. certifiering i olika klasser inom distriktet
- Tillvarata distriktets intressen i SSF:s tekniska kommitté, lyskommittéer, TU-Dansk sejlunion och klassorganisationer.
K5.2 Mål
Kommitténs mål är att:
- Genom god utbildning och information höja kunskapen bland seglare och arrangörer i respitsystemens skillnader och kapacitet, klassregler och mätsystem.
- Distriktets intressen i olika frågor inom kommitténs ansvarsområde tillvaratas på bästa sätt.
K5.3 Resurser
Till kommitténs förfogande skall stå:
- Möjlighet samt medel för att införskaffa klassregler, mätregler och respitregler.
- Medel och kompetens att utveckla mjukvara för respitberäkning.
- Våg att väga båtar med
- Kanslist för löpande administration och utskick samt våguthyrning mm.
K5.4 Kompetens inom kommittén
Inom varje ansvarsområde hos kommittén skall det finnas både spetskompetens och bredd. För att uppnå detta skall kommitténs ledamöter ha möjlig att fortlöpande utbilda sig.
K5.5 Övrigt
Kommittén skall ha ett väl fungerande samarbete med övriga kommittéer.
K6. Utbildningskommittén (V0)
K6.1 Ansvarsområde
Kommittén har ansvar för att kartlägga utbildningsbehovet inom distriktet, att upprätta kursplaner som följer SSF:s riktlinjer samt att arrangera kurser för utbildning och utveckling av funktionärer, tränare och kappseglare.
K6.2 Mål
Kommitténs mål är att se till att det finns välutbildade funktionärer inom distriktet, för att kunna erbjuda seglarna rättvisa kappseglingar samt bra seglarskolor och tränare. I dessa mål ingår bl.a. att:
- Uppfylla distriktets behov av utbildade
- instruktörer och assistenter till seglarskolor för såväl barn/ungdomar som vuxna
- kappseglingsfunktionärer, tävlings-/seglingsledare och domare på samtliga nivåer
- tränare och ledare på olika nivåer innefattande kompetensutveckling inom andra än seglingsspecifika områden
- Sprida regelkunskap och grundläggande taktikkunnande bland distriktets kappseglare
- Tillhandahålla kurser på en för klubbarna attraktiv prisnivå.
6.3 Resurser
Till kommitténs förfogande skall stå föreläsare med erforderliga.specialkunskaper inom för segelsporten karakteristiska ämnen. Distriktet skall så långt är möjligt vara självförsörjande vad gäller föreläsare. Härutöver skall till kommitténs förfogande stå kansliresurser för utskick och administration.
K6.4 Kompetens inom kommittén
Kommitténs ledamöter skall ha god kännedom om segelsportens olika skepnader och förutsättningar.
K6.5 Övrigt
Kommittén skall ha ett väl fungerande samarbete med övriga kommittéer, SSF:s utbildningskommitté samt SISU.