Denna policy beskriver hur Blekinge Seglarförbunds styrelse kommunicerar internt inom styrelsen samt hur information kommuniceras till förbundets medlemmar och seglare.
Styrelsens huvudsakliga kommunikationskanal är e-post. E-post ska i första hand användas för möteshantering, information, diskussioner, beslut och andra ärenden som inte kräver omedelbar kontakt.
SMS och telefon kan användas som komplement till e-post, exempelvis när en fråga är brådskande, när ett snabbt besked behövs eller när personlig kontakt är mer lämplig.
Styrelsen ska eftersträva en tydlig och respektfull kommunikation och se till att viktig information som berör styrelsens arbete finns tillgänglig för samtliga berörda styrelseledamöter.
Förbundets hemsida är styrelsens primära kanal för information till medlemsklubbar. Viktig och generell information som riktar sig till medlemsklubbar och även till seglare ska därför i första hand publiceras på hemsidan. När ny information publiceras på hemsidan tas inaktuell information bort.
E-post kan användas som komplement, framför allt när informationen behöver nå medlemsklubbar direkt eller när det finns särskilda skäl att kommunicera via e-post.
E-post kan även användas för att avisera när ny information publiceras på hemsidan.
Styrelsen har möjlighet att publicera nyheter och information i Blekinge Seglarförbunds Facebook-grupp. Facebook används som en informell informationskanal och representanter från styrelsen avgör från fall till fall när det är lämpligt att publicera information där.
Facebook ersätter inte hemsidan som förbundets primära informationskanal.
