Kallelse till Seglardagen 2020 - Digitalt möte söndagen den 22 november kl 11.00
Svenska Seglarförbundets styrelse kallar, enligt förbundets stadgar Kap III § 2, distriktsseglarförbund, klassförbund och röstberättigade klubbar till:
Inbjudan till Seglardagen 2020 - Digitalt möte
(uppskjutet möte från den 28 mars)
Datum: Söndagen den 22 november 2020
Plats: Digitalt möte
Tid: Seglardagen öppnas kl 11.00 och dagen avslutas ca 15.00 när förhandlingarna avslutats..
Ombud/observatör
De organisationer inom SSF som har rätt att delta vid Seglardagen som ombud/observatörer framgår av SSF:s stadgar, kap III §2 (finns på www.svensksegling.se). Röstlängden på hemsidan anger antal röster och ombud för distriktsseglarförbund, klubbar och klassförbund.
Fullmakt för röstberättigade ombud ska vara SSF:s kansli tillhanda innan mötet, senast den 21 november, mejlas till
.
Årsmötet kommer hanteras i mötesapplikationen Easy meet, ett system som nyttjats av både Riksidrottsförbundet och ett stort antal andra idrottsförbund. Varje ombud kommer att logga in med en personlig inloggning, vilket gör att vi kommer kunna säkerställa röstlängden på ett bra sätt. Mer information om hur systemet fungerar och hur ni som ska vara ombud kan förbereda er kommer att kommuniceras ut inför mötet.
Ni som inte ska agera ombud kommer att kunna följa mötet via en videolänk där det även kommer att finnas möjlighet att ställa frågor via en chattfunktion.
HANDLINGAR
Seglardagsprotokoll 20201122
Inbjudan till Seglardagen 2020 - Seglardagsbrev ud för det digitala mötet
Anmäl till seglardagen här
Prel Tidsprogram under Seglardagen 2020
09:30 – 10:00 Teknisk support och genomgång av mötesapplikationen - Easymeet
(för de deltagare till Seglardagen som finner behov)
10:15 – 10:45 Pass 7 SSF nytt - via Seglarträffens länk
11:00 - 12:30 Seglardagen startar - Easymeet för ombud.
Övriga följer Seglardagen via Seglarträffens länk.
12:30 - 13:15 Lunchpaus
13:15 – 16:00 Seglardagen fortsätter -Easymeet
Valnämdsbrev till Distrikt, Klassförbund och klubbar december 2019
Förslag till arbetsordning Seglardagen 2020
Easymeetonline - Deltagarmanual
Ombudsfullmakt att skicka in inför Seglardagen
Seglardagshandlingarna i ett dokument uppdataerade 20201122
Dagordning för Seglardagen 2020
Dagordning för Seglardagen 2020 uppdaterad 20201121
2. Röstlängd Seglardagen 2020 (distrikt, klassföbund och klubbar)
Röstlängd Seglardagen 2020 med ombudsnamn ud 20201122 kl 10.20
6. SSF:s valnämnds förslag till styrelseledamöter 2020 ud okt 2020
Presentation - Olof Granander
7. Verksamhetsberättelse 2019
10. Motioner till Seglardagen 2020 med styrelsens yttrande och förslag
11. Styrelsens förslag
a. Stadgeändring - Valberednings sammansättning
b Styrelsens förslag till ändring av normalstadgar för Distriktsseglarförbund
13. Styrelsens förslag - Oförändrade avgifter fär 2021
17. Presentation av Linn och Nils U25 kandidater till Valnämnden efter ev stadgeändring
Ombudsfullmakt att ta med till Seglardagen
Inkomna motioner från klubbar och distrikt
Motion från Gotlands Seglarförbund - Försäkring av inlånade funktionärsbåtar
Motion från Gustavsbergs Båtklubb - Inför SM i SRS för fullcrew och shorthanded 2020
Motion från Stockholms Seglarförbund - Förändrat räkenskapsår för distrikt
Uttrag ur Seglarförbundets stadgar ang klubbars rösträtt:
§ 5 Rösträtt
Vid Seglardag och extra Seglardag har:
DSF en (1) röst för varje påbörjat 5-tal föreningar i distriktet som enligt röstlängden senast den 30 april föregående verksamhetsår har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Seglarförbundet, dock högst femton (15) röster.
Varje till SSF anslutet förbundssällskap, som enligt redovisning senast den 30 april föregående verksamhetsår har minst 300 medlemmar har en (1) röst och varje förbundssällskap som enligt motsvarande redovisning har minst 1000 medlemmar har (2) röster.
Varje till SSF anslutet klassförbund, som representerar olympisk/paralympisk klass eller klass med SM eller JSM sanktionerat av Riksidrottsstyrelsen, har en (1) röst.
Rösträtt utövas av den som DSF, klubb eller klassförbund befullmäktigar.
DSF har rätt att sända ombud till Seglardagen i proportion till sina anslutna föreningar enligt denna tabell.
1-9 anslutna sällskap ett (1) ombud
10-39 anslutna sällskap två (2) ombud
40-89 anslutna sällskap tre (3) ombud
90 eller fler anslutna sällskap fyra (4) ombud
Röstberättigad klubb med 300-999 medlemmar har rätt att sända ett (1) ombud klubb med mer än 999 medlemmar har rätt att sända två (2) ombud.på kommande Seglardag.