Hoppa till sidans innehåll
Foto: Emelie

Årsmöte online - JKV delar erfarenheter

18 MAR 2020 16:36
I år testade Jollekappseglarna Västerås att arrangera sitt årsmöte digitalt. Här delar de med sig av sina lärdomar!
  • Uppdaterad: 18 MAR 2020 16:36

Förberedelse

  • Publicera alla handlingar på klubbens hemsida, även den eventuella PowerPoint som presenteras under mötet (det är inte säkert att alla kan se skärmdelning/live presentationen). 
  • Be alla deltagare att förbereda sig genom att läsa igenom alla handlingar i förväg.
  • Öppna möjligheten för att testa att koppla upp sig i god tid innan mötet, då hinner ni lösa eventuella tekniska probelm innan mötet sätter igång. 
  • Förbered en digital ömröstningslösning 

Under mötet 

  • Håll er till dagordningen, så att mötet blir kort och effektivt. 
  • Istället för att gå igenom hela verksamhetsberättelsen, lägg in några minuters pause då alla kan läsa var och en för sig och sedan få komma med konkreta frågor om det dyker upp några. 
  • Vid omröstning ställ frågorna "Ni som är för" vs "Någon däremot", är det någon som är emot bör rösträkning genomföras. 
  • Vid omröstning med olika förslag, publicera förslagen så att deltagarna har möjlighet att läsa dem, på så sätt undviks missförstånd om vilket förslag som är vilket. 

2-3 nyckelpersoner

  • Mötesordförande, bör endast driva mötet framåt. Detta bör vara en person som är van vid verktyget ni använder och van att hålla digitala möten.  
  • Faciliterare, som kan upprepa frågor som kommer in på chatten eller via telefon. Också denne person som kan ansvara för rösträkning, beroende på hur ni valt att det ska gå till. 
  • Teknisk support, som deltagare som får tekniska problem under mötet kan ringa till och få hjälp. 

Plus och minus
+ Fler kunde deltaga från distans, någon satt i Örebro, någon i Göteborg och några på plats i klubbhuset. 
+ Årsmötet gick att genomföra, trots rådande omständigheter. 

- Det är svårt att få en diskussion, det krävs att frågorna som det ska beslutas om är förankrade och att deltagarna är pålästa.
- Det kom färre deltagare än det brukar vara, det kan både bero på ovana i användandet av digitala hjälpmedel men också kultur att årsmötet alltid har sett ut på ett visst sätt. 

Testa Menti och deltag i vår mini-undersökning! https://www.menti.com/jch1znh3r1  använd koden 80 50 61

Tips på hjälpmedel:
Skype - möte online (man kan både använda Skype och ringa in från mobil som deltagare)
Teams  
https://www.easymeet.se/easymeet-online/

Mentimeter rösta online
SliDo rösta online
Surveymonkey 

 

Skribent: Emelie Lindström
Epost: This is a mailto link

Samarbetspartners

Annonser

 

Postadress:
Svenska Seglarförbundet
Af Pontins väg 6
115 21 Stockholm

Besöksadress:
Af Pontins väg 6
115 21 Stockholm

Kontakt:
Tel: 084590990
E-post: This is a mailto link

Se all info

Lär dig segla i sommar!

En upplevelse för livet!

Läs mer
och boka!

Svenska seglarförbundet
Läs mer