För att få arrangera kappseglingar i Sverige krävs det samordning och godkännande (sanktionering) från Svenska Seglarförbundet (SSF) eller Distriktseglarförbund (DSF).
Samtliga sanktionsansökningar ska ske via SSFs tävlingsadministrationsverktyg Sailarena och ska, för de tävlingar som SSF sanktionerar, lämnas senast den 31/10 året före tävlingen via tävlingsadministrationsverktyget (Sailarena). För de tävlingar som DSF sanktionerar skall sanktionen lämnas senast den 30/11 året innan tävlingen, eller senast 31/10 om distriktets egna planeringskrav kräver detta.
Verktyget är kopplat direkt till förbundets, distriktens och klubbarnas tävlingskalendrar. Det betyder att så snart en tävling är sanktionerad av SSF eller något DSF kommer den automatiskt med i tävlingskalendrarna.
Ansökan om sanktion
För att kunna söka sanktion måste ansvarig för tävlingar i klubben bjudas in till Sailarena, därefter logga in och godkänna sin profil.
Här hittar du Sailarena.
Frågor besvaras av SSF:s kansli på 08-459 09 90 eller 
.
Komplettering av sanktion
Senast den 31 mars ska alla sanktioner för vara kompletterade med funktionärskrav som efterfrågas i Sailarena. Om inte detta görs kan klubben förlora sin sanktion. Klubben kompletterar sanktioner genom att logga in i Sailarena.
Arrangörer av NoM ska, förutom normal sanktionsansökan i Sailarena även, anmäla detta till Nordiska Seglarförbundet senast 31 maj eller minst två månader före mästerskapet. Hur detta går till kan du läsa här.
World Sailing Rankings - World Sailings ranking för olympiska klasser
Vid ansökan om World Sailing gradering av tävlingar för olympiska klasser ska nedanstående blankett fyllas i samtidigt som den svenska sanktionsansökan. Blanketten ska skickas till World Sailing med kopia till SSF. Normalt skall denna vara inne så snart som möjligt men senast den 16 augusti året före för tävlingen.
Sanktion av matchracingregattor - gradering
Vid ansökan om sanktion av matchracingtävlingar ska nedanstående blankett fyllas i samtidigt som den svenska sanktionsansökningsblanketten. Blanketten ska skickas till World Sailing senast fyra månader innan tävlingen ska genomföras och med kopia till SSF. Här finns sidan på World Sailing där nämnd blankett finns.
Och här hämtar du själva blanketten för gradering av matchracing regattor.
World Sailing Event Calendar
För att få in större internationella tävlingar i WSs World Sailing Calender of Events ska ett formulär fyllas i på WS:s hemsida. Formuläret kräver inlogg. För mer information, vänligen kontakta Isabelle Lindsten, kappseglingsansvarig på SSF, 
.
Föreligger några frågor kontakta det distrikt klubben tillhör eller Svenska Seglarförbundets kansli 08-459 09 90 eller .
