Närvarande:
Dan Björkman, Björn Smit, Göran Fock,
Kent Thomra, Karl Axel Falck, Gert Ove Forsberg.
Adjungerade:
Göran
Ejdeling, sammank VKSFs valberedningen, Karin Almqvist, sailcoach, Pia Sahlen,
kansliet.
Anmält
förhinder:
Anton
Myte, Agneta Kores, Arne K Larssen, Anna Ekdahl, Tommy
Andersson, adj tekniska frågor
§
1 Mötets öppnande
Dan
Björkman hälsade alla närvarande välkomna. Han hälsade särskilt Göran Ejdeling
VKSFs valberedning välkommen till mötet. Därefter förklarades mötet för öppnat.
§ 2 Val av justeringsman –
Sekreterare
Kent Thomra utsågs att justera dagens protokoll och Pia Sahlén utsågs
till sekreterare
§ 3 Godkännande av
dagordning
Utsänt förslag till dagordning godkändes.
§ 4 Föregående
mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll gicks igenom och lades
med godkännande till handlingarna.
§
5 Styrelsens rapporterar – Verksamhetsplan
Bevakningslistan gicks igenom och
följande rapporterades
090121 § 5 Västkustkalendern - Agneta Kores och Pia
Sahlen
Pia fick i uppdrag att kontakta Agneta angående
fortsatt arbete med annonsförsäljningen. Ett brev kommer också att gå ut till
tidigare annonsörer om fortsatt medverkan i kalendern. I övrigt uppmanades övriga
i styrelsen att försöka hjälpa till.
090121 § 8 Förslag kandidater till SSFs styrelse –
Styrelsen och Pia Sahlen
När information kommer från SSFs valberedning
uppmana klubbarna att komma in med förslag på kandidater till SSFs styrelse på
ordförandekonferensen och via mail.
090218 § 5 Stadgeändringar – Gert Ove Forsberg och
Pia Sahlen
Revidera
stadgarna enligt årsmötesbeslut 2008. Skall därefter gå ut med övriga
handlingar till årsmötet.
090422 § 5 Förslag deltagare i arbetsgrupp enl.
beslut från Seglardagen – Dan Björkman
Dan, som är sammankallande rapporterade att han ej
fått någon respons från Stockholms Seglarförbund angående utsänt förslag på
vilka som skall ingå i arbetsgruppen. Beslutades därför att gå vidare med
förslaget och tillfråga tilltänkta kandidater.
090819 Jollekommittén,
riktlinjer cupen mm – Göran Fock, Kent Thomra, Anton Myte, Agneta Kores, Karin
Almqvist
Göran Fock rapporterade från jollekommitténs möte
den 7/9. Gruppen har tittat på årets deltagande och upplägg. Konstaterades att
optimister, Zoom8 och Feva haft ett stort deltagande men att övriga klasser
rönt klent intresse. Gruppen presenterade flera förslag på hur man kan öka
intresset för övriga klasser. Beslutades att efter viss justering presentera
förslagen på Ordförandekonferensen. Förslagen skall även skickas ut till
klubbarna innan konferensen.
090218 § 7 Båtmässan – Kenth Thomra, Björn Smit och
Karin Almqvist
Karin
rapporterade att hon varit i kontakt med Bengt Wallin på Båtmässan. Han hade
funderingar kring ett kunskapstorg på årets mässa. En hel del idéer kring årets
upplägg diskuterades, med bl.a ett mer aktivt deltagande av intresserade
klubbar. Frågan kommer att lyftas på ordförandekonferensen och genom en enkät
till klubbarna. Beslutades också att Karin kontaktar Båtmässan och bestämmer
ett möte snarast.
090819 Kölbåtskommittén
– Dan Björkman, Tommy Andersson
Då Yking of
Sweden under året har upphört, finns det inte längre något sponsoravtal för vår
LYS cup. Styrelsen uppmanades därför att komma in med förslag på en ny
eventuell sponsor.
090819 Grannklubbsträff – GKSS – Kent Thomra
Anteckningar har skickats ut till berörda. VKSF
deltar gärna på kommande träffar men kommer inte att vara drivande.
090819 Svar
till SSF angående Riksmästerskap/Svenska mästerskap – Dan Björkman
Åtgärdat.
090819 Sanktionering prova på dag, läger
Styrelsen kommer att ta frågan om
att försöka samordna och sanktionera även läger och Prova på dagar för att
undvika kollisioner.
§
6 Ekonomi och budget
Ekonomirapport för 2009 samt budget för 2010 genomgicks och godkändes.
§ 7 Liros
Cup
Styrelsen beslutade att pokaler skall delas
ut till 1-3 pristagarna i samtliga klasser, utom Kona och Bic som ej räknas då
5 regattor enligt reglerna skall ha genomförts. Utöver detta planeras ytterligare
ett pris. Karin Almqvist fick i uppdrag att arbeta vidare med detta. Liros
kommer att kontaktas angående prisbordet. Prisutdelningen sker i samband med DM
för jollar i Kullavik den 3-4 oktober, då någon från styrelsen kommer att
närvara.
§ 8 Ordförandekonferens
Styrelsen diskuterade och enades om vilka
frågeställningar som skall tas upp på konferensen. Kallelse kommer att skickas
ut till klubbarna.
§ 9 Årsmöte 2009
Tidigare
datum ändras till den 28/11 på grund av att det kolliderar med Träffen på
Bosön. Kallelse kommer att skickas ut. Mötet utlyses även i Svensk Segling. En
fullmakt kommer att gå med ut i handlingarna inför årsmötet.
§ 11 VKSFs Valberedning
Göran
Ejdeling rapporterade att valberedningen nu inlett sitt arbete. Styrelseledamöterna
som står på omval har kontaktats. Valberedningen tar också gärna emot förslag
på kandidater som kan tänkas ingå i den kommande styrelsen.
§ 12 Övriga frågor och
skrivelser
Inga
övriga frågor eller skrivelser fanns.
§ 13 Avslutning
§
Dan Björkman tackade Göran Ejdeling och de närvarande för visat intresse och
förklarade mötet för avslutat.
Vid protokollet Justerat
Pia Sahlen Kent
Thomra