Protokoll fört vid VKSFs styrelsemöte

 

Tid:                                     19 Augusti 2009

 

Plats:                                  VKSF´s kansli, Talattagatan 24, Långedrag

 

Närvarande:                        Dan Björkman, ordf                                    DB

                                            Anna Ekdahl                                              AE

Göran Fock                                                GF

Gert-Ove Forsberg                                     GOF

 

Ej närvarande:                  

Arne K.Larsen                                           AL

Anton Myte                                                AM

Agneta Kores                                             AK

Tommy Andersson (adj)                              TA

Bjö rn Smit                                                 BS

Pia Sahlén                                                  PS

                                            Karin Almqvist                                           KA

Kent Thomra                                              KT

Karl-Axel Falk                                           KAF

 

                                                                                      

  1. Mötets öppnande:
    Ordföranden förklarade mötet öppnat.


  2. Val av justeringsman

Gert-Ove Forsberg valdes till justeringsman.

 

  1. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes.

 

  1. Föregående mötes protokoll

Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.

 

  1. Styrelse & kommittéer rapporterar utifrån verksamhetsplanen och bevakningslistan.

Jollekommitteén: Bra deltagande på Liros Cup. GF tog upp hur uppstarten skall gå till. Förslagsvis samlar man några klubbar först för att sedan presentera ett förslag på ordförandekonferensen i oktober. Jollekommitteén skall bestämma ett datum, gå ut med en kallelse och ta fram ett diskussionsunderlag.

 

Kölbåtskommitteén: Bra deltagande på kölbåtsseglingarna, Yking Cup. En ny kölbåtssponsor behövs till nästa år. Någon tänkbar sponsor?

 

Utbildningskommitteén: En Röd tränarkurs planeras, förhoppningsvis på Västkusten.

En säkerhetsutbildning kommer genomföras under hösten.

 

  1. Yking Cup, Liros Cup, sponsorer, deltagarantal, (se statistik) priser till prisutdelningar mm

Behandlades snabbt under paragraf 5.

 

  1. Ekonomi, (se ekonomiska rapporter), fundera på budget inför nästa verksamhetsår, reseräkningar innan bokslut mm

Styrelsens medlemmar uppmanas att lämna in eventuella reseräkningar före sista augusti så att det kommer med på rätt budgetår.

 

  1. Prova på dag, rapport Anton Myte

Anton Mythe närvarade ej på styrelsemötet. Prova-på-dagen blev inställd då inget datum passade klubbarnas aktiviteter.

Inför nästa år diskuterades att lägga in Prova-på-dagen i sanktioneringenskalendern.

 

  1. Grannklubbsträff, rapport Kent Thomra

Kent Thomra närvarade inte på styrelsemötet. Gkss kallade till Grannklubbsträff och ett protokoll har skickats ut.

 

  1. SSF – tillsättande kommitté enligt Seglardagsbeslut

Det förslag som Dan Björkman har mailat ut till styrelsen inför mötet diskuterades där han har försökt att få med representanter från SSF, klubbar, klassförbund, funktionärer, seglare och distrikt. 

Beslut: Dan skickar mailet till Stockholms Seglarförbund för att de skall fylla på med namn och sedan skall dessa tillfrågas.

Det diskuterades om denna kommitteé även kan jobba med båda motionerna, då Stockholms Seglarförbund och VKSF är sammankallande att sätta ihop båda grupperna. 

 

  1. Övriga frågor och skrivelser

Förslaget från SSF angående Riksmästerskap/Svenska mästerskap som gått ut på remiss diskuterades. Deltagarna enades om att det är en klassförbundsfråga, men att det är viktigt att det inte blir krångligare för de arrangerade klubbarna utan förslaget leder till att det blir så enkelt som möjligt för dessa. Dan skickar ut ett svar.

 

Nästa möte: Förslag att bjuda in valberedningen till nästa styrelsemöte för att börja fundera på nya personer till styrelsen.

Det diskuterades också huruvuda vi bör sprida mötena mer geografiskt. Förslag att lägga in t.ex. 3 möten på annan ort och bjuda in grannklubbarna för en ökad dialog. Något att saluföra på ordförandekonferensen.

 

  1. Avslutning

Ordförande förklarade mötet avslutat.

 

 

 

 

 

Vid protokollet                                                                Justeras

 

     

         …………………………………..                               ..………………………………………..

          Anna Ekdahl                                                              Gert-Ove Forsberg