Protokoll fört vid VKSFs styrelsemöte

 

Tid:                                     15 oktober 2008

 

Plats:                                  VKSF´s kansli, Talattagatan 24, Långedrag

 

Närvarande:                        Dan Björkman, ordf                                    DB

Gert-Ove Forsberg                                     GOF

Björn Smit                                                  BS

Karl-Axel Falk                                           KAF

Pia Sahlén                                                  PS

Anton Myte                                               AM

                                            Karin Almqvist                                           KA

 

Ej närvarande:                   Annika Ekman                                           AE

Arne K.Larsen                                           AL

Tommy Andersson (adj)                              TA

 

                                                                                       

  1. Mötets öppnande:
    Ordföranden förklarade mötet öppnat

  2. Val av justeringsman

Karl-axel Falk

 

  1. Godkännande av dagordningen

      Godkändes med följande tillägg:

·         Förslag på beslut från SSF ang. Idrottslyftet. Remiss till VKSF

·         Föräldrautbildning

·         VSIF-100 årsjubileum

·         Skrivelse från RåSS

 

  1. Föregående mötets protokoll

Godkändes utan kommentarer

 

  1. Styrelsen rapporterar

 

·         Arbetet med ”de vita fläckarna” fortsätter. Den 15 november ansvarar KA för en utvecklingsträff i Grebbestad, där flera av klubbarna i Norra Bohuslän förväntas deltaga.

·         DB rapporterade att det ännu inte har framkommit något nytt på Utbildningsfronten.

·         Man avvaktar de nya kappseglingsreglerna. Dessa förväntas komma i svensk version inom kort. Först då kommer VKSF´s utbildningsprogram att fastställas inför 2009.

Ett utbildningsseminarium kommer att hållas under båtmässans första helg. Därefter kommer även lokala seminarier att arrangeras.

 

 

 

 

 

 

  1. Verksamhetsplanen

Vid genomgång av verksamhetsplanen konstaterades att de flesta aktiviterna är genomförda med önskat resultat. Planen gicks igenom för att kunna presenteras på ordförandekonferensen den 18/10 och beslutas på Årsmötet den 22/11.

De ändringar som infördes i bif. plan var följande:

Aktivitet                                  Mål i år                                             Genomförande

   

Jollecup utvecklas                 Öka deltagandet generellt                     Inköp av Winneroptimist

Ändras till inköp av Klubbpris

Idrottspolitik.utbildning        Styra upp alla ledarutbildningar…..     

                                                     Samarbete med SISU/VSIF

                                                     Idrottslyftet via VSIF

                                                     Nyutbildning-fortbildning

                                                     Tillägg: LOK-stöd

 

7    Ekonomi             

KAF rapporterade att ekonomin fortfarande är god och under kontroll.

Budgeten för 2009 studerades och godkändes. Tas upp även på ordf.konferensen och ”spikas” på årsmötet den 22/11.

 

8        Sailcoachen rapporterar

·         Vissa klubbar, RåSS, LeSS, KKK m.fl efterlyser samträning i klasserna O och E. Vill att VKSF skall ordna detta. Beslutades att VKSF skickar ut en gemensam inbjudan samt att VKSF går in med en ”försäkring” för att täcka upp ev. förluster om för få deltagare anmäler sig. Max belopp 500 kr/gång. Villkor från VKSF är att inbjudan skall gå ut till ALLA samt att LOK-stöd sökes. Varje klubb sköter betalning, anmälan m.m.

·         KA vill arrangera en temadag för föräldrar, en s.k föräldrautbildning. Beslutades att göra detta i samband med Båtmässan. SISU pengar finns/kan sökas till detta.

 

9        Rapport från möte med SSF

Se bif.protokoll.

 

10    Rapport från möte med samarbetsdelegationen Båtliv.

DB rapporterade från mötet. En viktig fråga var HUR frivilligorganisationerna skall synas på båtmässan. Förslag finns att sprida ut sig i lokalerna och arrangera en poängpromenad till samtliga. Från VKSF kommer DB, BS och KA att jobba med mässan.

 

11    Västkust Raiden

Intresset för att arrangera en segling liknande den ”kända” Arkipelago Race, som går på ostkusten är stort. En tänkbar startavgift är 6000 kr/båt . Då ingår ”allt”.

DB och KA jobbar vidare med projektet, som är planerat till 21-24 maj 2009.

Sanktion skall sökas av den klubb som har starten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12. Inför ordförande konferensen

      PS rapporterade att 16 delegater från 12 klubbar är anmälda.

      En viktig fråga som skall upp till behandling, är en skrivelse från RåSS där man vill ha svar på  

      hur det gick till inför Seglardagen 2008.

 

13. Handlingar inför årsmötet den 22/11.

      PS uppmanade samtliga att komma in med ”sitt”material till årsmötet.

      Det kan gälla material till Verksamhetsberättelsen, Ekonomirapport, Budgetförslag,  

      Utbildning, Teknik m.m . PS kontaktar Valberedningen.

 

14.   Övriga frågor och skrivelser

         

·         Inbjudan har kommit från VSIF att närvara vid deras 100 års jubileum.

                          Beslutades att vice ordf BS representerar VKSF.

 

·         VKSF har fått en inbjudan från Båtmässan att närvara vid ett symposium, som behandlar ämnet ”Hur man gör en mässa”. Beslutades att KA går.

 

·         VKSF har på remiss fått ett förslag från SSF betr fördelningen av medel ur IDROTTSLYFTET. Konstaterades att ALLA har erhållit det som de sökt.

Vad beträffar en klubb som erhållit 35.000 kr skall de uppmanas att betala medl.avgiften till VKSF.

 

·         Många klubbar har fått medel ur Idrottslyftet, att användas till klubbutveckling.

 

·         KA tar fram, vilka kriterier som gäller för att få del av dessa pengar.

 

15.   Avslutning

Ordf. förklarade mötet avslutat

 

 

Vid protokollet                                                                Justeras

 

     

         ………………………………………..                         ……………………………..

         Gert-Ove Forsberg                                                    Karl-Axel Falk