Det är hög tid att er klubb registrerar sig via vår nya registerhantering ”IdrottOnline”, där all klubb- och klassförbundsadministration kommer att ske hädanefter. Vi behöver dessutom er föreningsrapport senast den 31 mars.
Aktivera klubbens IdrottOnline sida
Detta förutsätter att ni som klubb aktiverat er IdrottOnline sida. Är ni osäkra på om er sida är aktiverad går ni enkelt in på www.idrottonline.se där ni till höger på förstasidan kan söka på er förening. Hittar ni inte er förening tar ni kontakt med helpdesk på samma hemsida för att aktivera sidan. Detta gäller också om ert användarnamn och lösenord kommit på villovägar. OBS! Det finns inget krav på att klubben måste använda den kostnadsfria hemsideslösningen i IdrottOnline men sidan måste aktiveras så att klubben kommer åt de administrativa verktygen. Från hösten 2011 planeras också att sanktionering av och rapportering från tävlingar kommer att ske via klubbens IdrottOnline sida.
För att vi även framtiden ska kunna få fram information till rätt mottagare är det viktigt att ni kopplar rätt person till rätt roll i er organisation med rätt kontaktuppgifter (e-post för miljön skull). För att undvika den stora problematiken med dubbletter måste organisationsledares uppgifter kompletteras med ett fullständigt personnummer i registret. Inga organisationsledare och/eller tävlingsfunktionärer kan läggas upp i registret utan fullständigt personnummer.
Svenska Seglarförbundet har fört över personer som angett personnummer och som har en roll i det gamla registret men vi vill att ni i klubbarna själva lägger in rätt person på rätt roll som organisationsledare i er klubb och kontrollerar och uppdaterar klubbens kontaktuppgifter. Allt för att de ska bli så aktuella uppgifter som möjligt i den nya registermiljön.
Organisationsnummer måste anges
Vi vill också påminna alla klubbar om att man ska registrerat sitt organisationsnummer genom IdrottOnline/Klubb.
Uppgifter som är obligatoriska för klubben
att lägga in via IdrottOnline/Klubbs föreningsregisterflik är klubbens:
1. Postadress, e-post och hemsida,
det finns också möjlighet att lägga in klubbens besöksadress.
Klubbens organisationsledare med rollerna:
2. Ordförande
3. Sekreterare
4. Kassör
Föreningsrapport för 2011 lämnas under fliken statistik
Uppgifter som inte är obligatoriska men som är bra att lägga till är organisationsledare med rollerna:
5. Utbildningsansvarig
6. Tävlingsansvarig
7. LOK-stödsansvarig
8. Idrottslyftsansvarig
Länkar:
IdrottOnline Klubb
Manualer till IdrottOnline Klubb
Sätt i gång
Lämna föreningsrapport via IdrottOnline/klubb 2011 - handledning