Kappseglingsplanering

20121016

Värmland – Västergötlands Seglarförbund (VVSF) lämnade in en motion på Seglardagen 2012 om separerade sanktionstider då distriktet med dess klubbar upplevde att saknas framförhållning hos huvuddelen av klassförbunden avseende tider för klassförbundsrelaterade regattor (Kval och Cup-regattor) samt SM, vilket i sin tur innebär stora svårigheter, till och med ogörligt, för klubbar och distriktets planering av distriktsrelaterade regattor.

I sin motion ville VVSF att klassförbundsrelaterade regattor, inkl SM, skall vara sanktionerade innan 30 september året innan genomförande

Motionen avslogs på Seglardagen men gav Svenska Seglarförbundets (SSF) styrelse och arrangörskommittén i uppdrag att starta en arbetsgrupp med syfte att tillsammans med klassförbunden utreda hur man kan komma tillrätta med problemet.

Redovisningen av arbetsgruppens arbete skall ske på distriktskonferensen (17-18 november) 2012 för eventuellt beslut på Seglardagen 2013.

Arbetsgruppen har diskuterat frågan och kommer nu att inhämta klassförbundens syn i frågan för att kunna lämna ett välgrundat förslag till lösning, men redan nu kan arbetsgruppen meddela att en del i förslaget kommer att vara att föreslå separerade sanktionstider enligt följande modell.

För att underlätta för distriktens planering så ska alla sanktioner som sanktioneras av SSF vara ansökta senast den 31/10 året innan evenemanget och då ska även minst funktionärskravet enligt SSF:s tävlingsreglemente på Tävlingsledare vara inlämnad.
Inlämnad sanktion godkänns av SSF senast två veckor efter den 31/10 om kraven ovan är uppfyllda. Först när sanktioner är godkända syns dessa i SSF:s tävlingskalender.
Senast den 31/3 ska övriga funktionärskrav vara uppfyllda för de tävlingar som ingår i evenemanget. Senast två veckor efter den 31/3 godkänns tävlingarna av SSF om kraven är uppfyllda annars riskerar sanktionen att dras tillbaka.
För distriktens möjlighet till lättare planering kommer arbetsgruppen att föreslå att de sanktionsansökningar som distrikten ska sanktionera ska vara inlämnad före den 30/11 året innan tävlingen. Om detta förslag blir godkänt på Seglardagen 2013 återstår att se men det är givetvis inget som hindrar respektive distrikt att anamma detta redan inför årets sanktioneringar om så önskas. (Kontakta ditt distrikt om du har frågor - hitta ditt distrikt här.)
Förslaget innebär att distrikten får en möjlighet att se var och när de tävlingar som SSF:s sanktionerar två veckor innan tävlingar som distrikten sanktionerar vilket underlättar distriktens planering.
För underlätta för distrikt och arrangörsklubbar har en sanktionsmatris tagits fram som ska försöka göra det lättare att förstå vad man ska söka sanktion för och vem som ska sanktionera tävlingen.